De Verkiezing ‘Beste Folder Awards’ editie 2024 is een onderdeel van Q&A Insights BV. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving ter bescherming van jouw privacy. Q&A is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens door de Verkiezing ‘Beste Folder Awards’. Hieronder staat wat jij van ons kunt verwachten en aan welke regels wij ons houden.
Dit privacy statement is van toepassing op de Verkiezing ‘Beste Folder Awards’ (www.bestefolderawards.nl), een merk van Q&A Insights BV, statutair gevestigd te Amersfoort en kantoorhoudend in Amersfoort aan de Koningin Wilhelminalaan 21 (3818 HN) ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 58913009 (hierna: ‘Q&A’).
Wanneer je als consument stemt op de ‘Beste Folder Awards’ of meedingt naar een prijs in de bijbehorende winactie verzamelen wij contactgegevens zoals naam, adres (alleen bij het winnen van een prijs), e-mailadres, telefoonnummer (alleen als jij wilt dat wij je bellen), 4-cijferige postcode, geslacht en leeftijdscategorie, contacthistorie. Daarnaast verwerken wij de antwoorden op de vragen die jij hebt gegeven die onderdeel uitmaken van ons stemproces. Als je in het stemformulier toestemming geeft aan andere adverteerders om jou te mogen benaderen slaan we die informatie ook op. We kunnen ook gegevens verzamelen als je informatie opvraagt, informeert naar onze Verkiezing, een vraag stelt, reageert op onze website of social media of op een andere manier met ons in contact treedt.
Als je stemt op jouw favoriete folder verwerken we jouw persoonsgegevens. Jouw gegevens worden gebruikt om:
Jouw antwoorden op de vragenlijst die we hanteren bij de Verkiezing ‘Beste Folder Awards’ worden anoniem verwerkt; dit zijn geen identificeerbare persoonsgegevens. De anonieme antwoorden worden gebruikt voor analyses, bijvoorbeeld om de groepen mannen en vrouwen met elkaar te vergelijken. Deze gegevens worden geaggregeerd (dat wil zeggen - niet herleidbaar) ter beschikking gesteld aan de Folderaars.
In aanvulling op de Persoonsgegevens die je zelf verstrekt, kunnen we aanvullende Persoonsgegevens verzamelen, vastleggen en verwerken over het gebruik van onze website(s). Het gaat hierbij om gegevens over de door jou gebruikte apparatuur, zoals een IP-adres, de versie van het besturingssysteem, instellingen van het apparaat dat je gebruikt om de website te bezoeken, alsmede gegevens over het gebruik van de website, zoals het tijdstip waarop je ons bezoekt en de onderwerpen die je bekijkt. Deze gegevens worden geregistreerd en gebruikt voor analyses van bezoek-en klikgedrag op de website. In sommige gevallen kunnen Persoonsgegevens door ons worden gevalideerd of gecombineerd met informatie afkomstig uit externe bronnen. Zo houden wij onze gegevens actueel.
De grondslagen op basis waarvan wij gegevens verwerken zijn ‘uitvoering overeenkomst’, bijvoorbeeld wanneer we jouw stem verwerken of een prijs uitkeren. Daarnaast verwerken wij gegevens op grond van een zogenaamd ‘gerechtvaardigd belang’. We leggen bijvoorbeeld jouw antwoorden op onze verkiezingsvragen op geaggregeerd niveau vast en rubriceren deze op geslacht en leeftijdscategorie voor analyses. Die analyse kunnen we ook delen met deelnemende Folderaars. De analyses bevatten geen persoonsgegevens maar alleen geaggregeerde data.
Q&A is de Verwerkersverantwoordelijke partij. Daarnaast verwerkt Q&A de persoonsgegevens en is zij daarmee ook ‘Verwerker’. Verder besteedt zij een deel van de verwerking van de persoonsgegevens uit aan haar holding (Q&A panel services BV). Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Q&A blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
De persoonsgegevens worden op servers bij externe partijen in Nederland (Exonet) en Europa (Microsoft). Deze partijen beveiligen de servers op een adequate wijze.
De persoonsgegevens worden uiterlijk een jaar nadat de vragenlijsten niet meer kunnen worden ingevuld, verwijderd.. Als er andere wettelijke bewaartermijnen (gaan) gelden ten aanzien van de bewaartermijnen, zal Q&A zich aan deze wettelijke bewaartermijnen houden.
Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heb je als betrokkene ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens de navolgende rechten:
Je kunt gebruik maken van één van jouw bovenstaande rechten door een e-mail te sturen naar: secretariaat@qanda.nl (Sandra Jonker).
Als je inzage wilt in jouw persoonsgegevens vragen wij je vervolgens je te legitimeren, aan de hand van een geldig legitimatiebewijs. Op die manier kunnen wij controleren of wij de persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken.
Buitensporige verzoeken met betrekking tot het verstrekken van informatie kunnen door ons worden afgewezen. Van buitensporige verzoeken is sprake wanneer je ons bijvoorbeeld meer dan gemiddeld en noodzakelijk benadert met informatieverzoeken.
De resultaten van de verkiezing ‘Beste Folder Awards’ worden alleen groepsgewijs gepresenteerd in een rapportage (tool) voor retailers en/of andere geïnteresseerden en/of op de site www.bestefolderaward.nl. Er zijn dus geen ontvangers van de (verwerkte) persoonsgegevens.
N.B. lees ook alinea ‘Sponsoren en overige derden’.
De website en het vragenlijstsysteem kunnen hyperlinks bevatten naar websites van sponsoren, folderaars en andere derden. Dit privacy statement is niet van toepassing op websites van sponsoren, folderaars of andere derden die door middel van hyperlinks met deze website zijn verbonden. De sponsoren, folderaars en overige derden hebben hun eigen verantwoordelijkheid ten aanzien van hun privacy beleid. Wij raden je aan de privacyverklaring te lezen voor gebruik van deze websites.
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Indien er nog vragen zijn over dit privacy statement kun je contact opnemen met info@bestefolderaward.nl of secretariaat@qanda.nl (Sandra Jonker). Of:
Q&A Insights BV
Koningin Wilhelminalaan 21
3818 HN Amersfoort
Nederland
0031 (0)33 2454637
Klachten kun je kenbaar maken via: info@bestefolderaward.nl of secretariaat@qanda.nl (Sandra Jonker).
Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens zijn:
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
Nederland
info@autoriteitpersoonsgegevens.nl
tel: 0031 (0)88 1805250